Print Awareness Tool este un instrument inedit, prin intermediul căruia Xerox își dorește să ajute cmpaniile să-şi reducă amprenta de carbon şi încurajeaze angajaţii să fie responsabili faţă de mediu.

Dezvoltat de Centrul de Cercetare Xerox din Europa, acesta foloseşte tehnologia gamification şi oferă măsurători în timp real privind cantitatea de documente tipărite, precum şi sfaturi pentru a schimbă comportamentele de imprimare.

De asemenea, angajaţii pot urmări modul în care eforturile lor susţin politică generală a companiilor în care lucrează privind reducerea documentelor tipărite, grație interfeței software interactive pentru desktop, care este uşor de utilizat și care are proprietatea de a monitoriza şi de a analiza istoricul tipăriturilor şi obiceiurile de imprimare inutile. În plus, companiile pot organiza o serie de competiţii sau pot oferi stimulente angajaţilor pentru a încuraja utilizarea responsabilă.

”Să tipărim mai puţin nu se referă doar la un consum redus de hârtie, ci la o modalitate de lucru eficientă, la creşterea productivităţii, la comunicarea rapidă cu clienţii şi utilizarea eficientă a informaţiilor pentru a dezvoltă afacerea”, a declarat Mike Feldman, preşedinte Large Enterprise Operations, Xerox.

Xerox Print Awareness este parte a abordării în trei etape a companiei privind serviciile de management al documentelor (Managed Print Services – MPS): evaluare şi optimizare, securizare şi integrare, automatizare şi simplificare.